Le financement est une facette déterminante de la plupart des projets de verdissement. N’oubliez pas de commencer par faire des recherches sur des sources de financement qui pourraient être disponibles au sein même de votre propre collectivité. Vous pourriez ainsi communiquer avec des organismes locaux tels que les clubs de services comme le Rotary et le Lion’s, ainsi qu’avec des entreprises privées locales, pour obtenir des dons en nature, sous forme de biens ou de services, et des dons en espèces. Tous les organismes qui proposent du financement possèdent leurs propres critères de demande précis, ainsi que leurs propres dates limites de dépôt d’une demande. Communiquez directement avec ces organismes pour obtenir de plus amples renseignements.

Comment démarrer

• Posez des questions avant d’acheter quoi que ce soit; parlez également à vos voisins et à diverses autres personnes de ce qu’il vous faut pour votre projet: c’est incroyable ce que l’on peut arriver à dénicher!
• Recherchez des sources de financement locales. Des clubs de service comme le Rotary ou le Lion’s, ainsi que des entreprises privées locales, pourraient être prêts à faire des dons en espèces ou des dons en nature qui pourraient aussi s’avérer très précieux. Des groupes environnementaux, des cercles de naturalistes et des clubs de jardinage pourraient également constituer des ressources pour vous et posséder des connaissances à partager avec vous. Mettez votre créativité à contribution, ainsi que tous vos contacts, pour faire avancer votre projet!
• Préparez-vous bien et évitez de gaspiller votre temps! Procurez-vous les formulaires de demande des bailleurs de fonds et vérifiez leurs critères d’admissibilité pour vous assurer que votre projet répond à leurs exigences. Notez également tout de suite la date de l’échéance pour déposer votre demande.
• Lorsque vous demandez une subvention, ne perdez pas de vue que tout se joue dans l'attitude. Rappelez-vous que vous ne demandez pas la charité. Vous invitez les bailleurs de fonds à tisser un partenariat qui contribuera à améliorer la vie de la collectivité et de l’environnement locaux.
• Tissez des liens personnels. Passez un coup de téléphone pour poser des questions et allez rendre visite à des bailleurs de fonds potentiels. Lors des réunions, faites-vous accompagner par des membres de la collectivité ainsi que par des enfants et encouragez les enfants à exprimer clairement leur enthousiasme envers le projet en présence des bailleurs de fonds.

Comment préparer votre demande

• Impliquez dès le début toutes les personnes que le projet intéresse! Vous devriez notamment consulter très rapidement vos voisins, les membres de la collectivité, les administrations, le personnel des parcs, les entreprises locales, (pour les écoles, communiquez avec les parents, les enseignants, les élèves, les membres du conseil d’administration et le personnel de l’entretien). Faites-leur clairement part de vos intentions pour éviter toute confusion par la suite et éviter de froisser des gens.
• Lorsque vous décrivez votre projet, abordez des thèmes généraux qui englobent votre vision d’ensemble. Vous pourriez, par exemple, évoquer la restauration écologique, la naturalisation, ou la transmission de connaissances d’ordre écologique à la génération suivante. Ainsi, vous démontrerez que votre projet dépasse le simple fait de « planter des arbres ». Assurez-vous que les bailleurs de fonds puissent identifier dans votre demande, les bienfaits écologiques et autres de votre projet.
• La lettre de présentation constitue une occasion idéale pour exprimer librement votre enthousiasme envers le projet.
• Vous pourriez également joindre à votre demande une lettre d’introduction et/ou une lettre de soutien, des photos du site « avant » le projet, ainsi que des coupures de presse. Si vous remplissez une demande qui comporte plusieurs questions précises, assurez-vous de bien répondre complètement à toutes les questions. Vous aurez en effet davantage de chance de décrocher du financement si vous répondez à toutes les questions.
• Impliquez tout le monde dans le processus de rédaction de votre demande. Demandez par exemple aux enfants d’expliquer ce que signifie pour eux une zone naturalisée, un jardin potager ou encore une cour d’école. Citez leurs réponses et joignez même leurs dessins pour donner plus de poids à votre demande.
• Votre demande doit être claire et concise; il est préférable de regrouper votre information en rubriques numérotées ou point par point, plutôt que sous forme de paragraphes.
• Employez des grands titres précis (généralement figurant dans les formulaires de demande) pour aérer votre demande et la rendre plus facile à lire. Vous pourriez par exemple l’organiser selon différentes parties : objectif, participants, plan de travail, phases du projet, budget.
• Montrez que vous êtes organisé et que vous disposez d’un plan d’action. Joignez à votre demande des photos et des schémas du site dans votre plan.
• Soyez précis dans votre demande: joignez des devis concernant les matériaux, si possible. Joignez également un budget. Prévoyez précisément quels seront vos besoins et leur coût. Indiquez précisément à chaque bailleur de fonds potentiel la somme que vous espérez recevoir de lui.
• Indiquez dans le budget tous les dons en nature de biens et de services. Dressez une liste des dons, articles et financement, que le projet a déjà reçus. Cela illustrera vos capacités à recueillir du soutien et montrera que d’autres personnes ont déjà jugé que votre projet en valait la peine.
• Démontrez que votre projet tient à coeur à l’ensemble de la collectivité. Indiquez donc le nombre de bénévoles, les dons des parents, des enseignants et des voisins. Dressez également la liste des différentes manières qui permettront de faire figurer le nom de l’organisme qui aura accordé la subvention et comment cet organisme pourrait être impliqué.

Assurer le suivi

• Quelle que soit l’issue de la réunion, envoyez vos remerciements dans les 48 heures. Nous vous suggérons de confier cette responsabilité à une personne précise.
• Remerciez de diverses manières les bailleurs de fonds pour leur générosité. Vous pouvez, par exemple, leur faire parvenir des lettres de remerciement d’enfants, des photos, installer dans la cour des panneaux où figure leur nom ou encore envoyer les coupures de presse sur la réception du don ou lors de la cérémonie de remise du chèque; vous pouvez également inclure leur logo dans vos bulletins, leur offrir l’occasion de participer aux journées de plantation ainsi qu’à d’autres activités publiques.
• Désignez une personne qui sera responsable de recueillir tous les documents nécessaires à l’évaluation et au rapport final.

Et finalement...

• Soyez organisé et travaillez de manière professionnelle. Mais ne remettez pas en question la valeur d’une proposition sincère et écrite avec le cœur.
• Prenez le temps de rédiger une bonne proposition; et utilisez-la à de nombreuses reprises.